Politique de confidentialité relative aux candidats à un emploi
Découvrez comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel
Mouser Electronics, Inc. (« Mouser ») s'engage à respecter les lois et normes applicables en matière de protection des données et de la vie privée et prend très au sérieux ses responsabilités en matière de sécurité de l'information. Toutes les données à caractère personnel collectées par Mouser dans le cadre du processus de recrutement sont traitées conformément à la présente Politique de confidentialité relative aux candidats à un emploi et dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
« Mouser » (désigné dans la présente politique par « nous », « notre », « nos » ou « Mouser ») est le responsable du traitement de toutes les données à caractère personnel collectées et utilisées concernant les candidats à un emploi chez Mouser.
Les règles applicables en matière de protection des données exigent que les données à caractère personnel que nous détenons vous concernant répondent aux principes suivants :
- Elles doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente.
- Elles doivent être collectées uniquement à des fins déterminées et légitimes, qui vous sont clairement expliquées dans la présente politique, et ne doivent pas être utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.
- Elles doivent être pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des fins dont nous vous informons, et suffisantes pour atteindre ces fins.
- Elles doivent être exactes et, si nécessaire, tenues à jour.
- Elles ne doivent être conservées que pendant la durée nécessaire, sans excéder six mois à compter de la clôture de la campagne de recrutement, sauf obligation légale contraire.
- Elles doivent être conservées de manière sécurisée.
Les données à caractère personnel désignent toute information vous concernant permettant de vous identifier, telle que votre nom, vos coordonnées, votre formation, vos qualifications et votre expérience professionnelle. Nous collectons uniquement les données à caractère personnel nécessaires aux fins décrites dans la présente politique et ne les conservons que pendant la durée nécessaire à ces fins, sans excéder six mois à compter de la clôture de la campagne de recrutement.
Les informations que vous nous fournissez dans le cadre du processus de recrutement sont utilisées afin d'évaluer votre aptitude à occuper un emploi. L'utilisation de ces informations dans le cadre du présent processus repose sur votre consentement. Nous pouvons collecter des données à caractère personnel vous concernant au stade de la candidature, lors de la présélection des candidatures en vue d'un entretien, au cours de l'entretien et de l'évaluation de votre profil pour le poste, ainsi qu'au moment de la formulation d'une offre d'emploi conditionnelle et/ou définitive.
Nous procéderons à la vérification de vos antécédents professionnels et de vos références. Tous les contrôles effectués sont réalisés de manière équitable et cohérente et sont strictement limités aux informations directement pertinentes pour le poste auquel vous avez candidaté, ainsi qu'à la poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes. En particulier, nous pouvons être amenés à collecter les catégories d'informations suivantes (ou toute information que vous choisissez de nous fournir) :
- Données d'identification, notamment votre nom, vos coordonnées et une photographie ;
- Informations relatives à votre expérience professionnelle antérieure, à vos droits liés à l'emploi, à votre formation, à vos qualifications, à votre CV, à vos permis, habilitations ou certifications professionnelles, ainsi qu'aux réponses données aux questions pertinentes pour le poste auquel vous avez candidaté ;
- Informations fournies lors de la réalisation d'évaluations ou de questionnaires relatifs à votre profil et/ou notes prises au cours d'un entretien ;
Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement repose sur l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où il est nécessaire à l'exécution de mesures pré-contractuelles prises en réponse à votre candidature.
Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple des informations relatives à un handicap sévère) sont traitées, ce traitement repose sur l'article 9, paragraphe 2, point b) du RGPD, aux fins de l'exercice des droits et obligations en matière de droit du travail et de sécurité sociale.
Dans certains cas particuliers, par exemple en vue de l'intégration dans un vivier de candidats ou d'une conservation prolongée de vos documents, le traitement est effectué sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Le consentement donné peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
En outre, un traitement peut être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, notamment afin d'assurer notre défense contre d'éventuelles réclamations ou actions en justice liées au processus de recrutement. Notre intérêt réside dans la défense appropriée contre toute réclamation ou action en justice.
Vos données à caractère personnel sont traitées au sein de notre entreprise exclusivement par les services impliqués dans le processus de recrutement, tant au niveau de la société mère située aux États-Unis qu'au niveau de la filiale allemande, le cas échéant.
Dans le cadre du processus de recrutement, il peut être nécessaire de transférer des données à caractère personnel à notre société mère située aux États-Unis d'Amérique (USA). Du point de vue de l'Union européenne, les États-Unis ne sont actuellement pas considérés comme un pays assurant un niveau de protection des données adéquat au sens du RGPD.
Afin d'assurer un niveau de protection des données adéquat, nous avons mis en place des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD, notamment par la conclusion de clauses contractuelles types de l'Union européenne (CCT), complétées par des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires. Une copie des garanties mises en place peut être obtenue auprès du délégué à la protection des données sur demande.
En outre, dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons faire appel à des prestataires de services externes (par exemple des fournisseurs de systèmes de gestion des candidatures ou des prestataires informatiques), qui ont été contractuellement désignés en qualité de sous-traitants conformément à l'article 28 du RGPD.
Vos données sont toujours traitées à des fins déterminées et dans le respect des réglementations applicables en matière de protection des données.
Si votre candidature est retenue, nous conservons de manière sécurisée les données à caractère personnel que vous avez fournies au cours du processus de recrutement dans votre dossier de salarié, pendant toute la durée de votre emploi, puis pendant une période de dix ans après la fin de votre contrat pour les documents relatifs à votre rémunération et de six ans pour les autres documents.
Si votre candidature n'est pas retenue à quelque stade que ce soit du processus de recrutement, les informations que vous avez fournies sont supprimées dans un délai de six mois à compter de la clôture de la campagne de recrutement, sauf obligation contraire prévue par le droit local. Nous conservons vos informations afin de pouvoir répondre à toute question ou problème susceptible de survenir en lien avec le processus de recrutement. En outre, si une opportunité correspondant à votre profil se présente au sein de Mouser dans un délai de six mois, nous vous inviterons à soumettre une nouvelle candidature.
Mouser dispose d'un service chargé de la protection des données, responsable de la supervision des questions relatives à la confidentialité, à la sécurité et à la protection des données. Si vous avez des questions concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel ou au sujet de la présente politique, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse DPO@mouser.com.
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD :
- Droit d'accès (article 15 du RGPD) : vous avez le droit de savoir si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, lesquelles le sont et à quelles fins.
- Droit de rectification (article 16 du RGPD) : vous pouvez demander la rectification de données à caractère personnel inexactes vous concernant ou que des données à caractère personnel incomplètes soient complétées.
- Droit à l'effacement (article 17 du RGPD) : vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel, notamment lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous avez retiré votre consentement.
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : dans certaines circonstances, vous pouvez demander que le traitement de vos données soit limité.
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Droit d'opposition (article 21 du RGPD) : vous avez le droit de vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit de retirer votre consentement (article 7, paragraphe 3, du RGPD) : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir. Le retrait peut être effectué de manière informelle par l'envoi d'un e-mail à l'adresse DPO@mouser.com. Le retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant celui-ci. Le retrait de votre consentement implique que nous ne pourrons plus prendre en considération votre candidature.
- Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (article 77 du RGPD) : si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. L'autorité de contrôle compétente est généralement celle de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation alléguée se serait produite.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse DPO@mouser.com à tout moment. Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité afin d'empêcher tout accès non autorisé à vos données.
Les résidents de Californie sont invités à consulter notre Avis CCPA relatif aux candidats et aux employés pour obtenir des informations complémentaires sur la manière dont Mouser traite votre vie privée et vos données à caractère personnel.
Notre Politique de protection des données relative aux candidats à un emploi peut être modifiée à tout moment. Toute modification sera publiée dans la présente politique.